I servizi di printing management e gestione documentale di Rossetto per ottimizzare i processi di stampa e di utilizzo dei documenti aziendali.
Rossetto propone stampanti con software di ultima generazione che supportano le aziende in una gestione ottimizzata e virtuosa delle stampe.
Per aziende, pubbliche amministrazioni, università composte da molteplici e differenti tipologie di utenti e punti di stampa che hanno bisogno di efficientare e tenere sempre monitorati i flussi di documenti e stampe. I software di printing management assicurano:
Stampa da qualsiasi dispositivo mobile con sincronizzazioni utenti e gruppi da qualsiasi fonte
Code di stampa automatizzate con eventuali istruzioni di instradamento e rilascio delle stampe nel dispositivo più comodo all'utente
Autenticazione tramite ID personale e dati crittografati durante il passaggio in rete
Politiche responsabili di stampa automatica per ridurre costi e sprechi
Definizione di regole di stampa personalizzabili sugli utenti: accessi, rilasci, filigrane
Salvataggio azioni di scansione preferite per velocizzare i processi
Reportistica delle attività di stampa per utente o per dispositivo di stampa
Monitoraggio automatico di carbonio utilizzato, alberi tagliati, quantità energia utilizzata e salute del dispositivo
Rossetto propone software per la gestione documentale aziendale.
Piattaforme che permettono di amministrare e ottimizzare la fruizione e
l'archiviazione di tutte le informazioni aziendali in modo semplice,
snello e sempre accessibile.
Software di gestione documentale che assicurano:
Integrazione con il sistema informativo esistente per gestire al meglio i processi documentali in azienda.
Gestione organizzata dell’archivio di documenti cartacei ed elettronici agevolando la consultazione e ricerca degli stessi.
Soluzioni per la conservazione sostitutiva di documenti fiscali garantendo autenticità e integrità nel tempo.
Gestione dinamica degli utenti garantendo l’accesso secondo livelli diversificati di sicurezza ed accessibilità ai documenti.
Configurazioni flessibili per adeguarsi ai processi aziendali esistenti.
Interfacce utente intuitive e personalizzabili.
Completa gestione di workflow documentali e di processo con uso di cicli di approvazione in funzione del ruolo degli utenti.
Completa visualizzazione degli interi cicli di processo mantenendo un attento controllo del flusso delle informazioni.