Riorganizzazione strategica
del parco macchine per l’ufficio

Cinque fasi per riorganizzare strategicamente il parco device aziendale

• 1

  Analisi del parco dispositivi esistente

  In questa prima fase l’obiettivo è studiare i flussi relativi ai processi di interazione device-persone all’interno dell’impresa, restituendo una fotografia approfondita della situazione attuale. Gli specialisti Rossetto dopo un sopralluogo in azienda analizzano e registrano nel dettaglio tutte le informazioni utili sui dispositivi presenti: la collocazione, la tipologia di modelli, le condizioni di utilizzo, l’esperienza di gestione e fruizione degli utilizzatori mediante delle interviste e infine i costi di acquisto e di mantenimento di ogni singolo dispositivo sia esso di proprietà, o a noleggio.

• 2

  Individuazione punti di forza e di debolezza dei dispositivi e delle modalità di utilizzo

  Grazie all’analisi e allo studio del materiale raccolto nella prima fase, vengono mappati graficamente i dispositivi presenti in azienda ed evidenziati i punti di forza e di debolezza di ciascuno. A questo punto, prima di procedere con la terza fase, vengono ascoltate anche tutte le esigenze da parte di utilizzatori e responsabili di funzione in merito a possibili implementazioni e migliorie che potrebbero aiutare in modo significativo l’attività e il controllo del parco informatico aziendale. Si conclude così la prima parte dello screening che viene già condiviso con il cliente per permettergli di avere una chiara e reale percezione non solo delle caratteristiche del suo parco device ma anche dei costi che sta sostenendo per farlo funzionare.

• 3

  Progettazione del parco device su misura

  Tutte le informazioni raccolte nelle fasi precedenti vengono analizzate e messe in correlazione per definire la soluzione migliore. L’intera infrastruttura del cliente viene esaminata e discussa dagli specialisti Rossetto sulla base di fabbisogni, necessità e desideri individuati, correlandoli alla struttura e agli spazi esistenti. Se necessario, vengono poi proposte migliorie in termini di funzionalità, efficienza e razionalità. Si tratta di un vero e proprio tavolo di lavoro condiviso dove vengono proposte varie opzioni, come la sostituzione di alcuni dispositivi con modelli più efficienti o l’implementazione di software di automation o management che aiutino l’azienda ad avere un puntuale controllo e monitoraggio sull’intero parco device.

• 4

  Presentazione del nuovo parco macchine ufficio

  Nel quarto step viene presentato il nuovo progetto tecnico e logico per i nuovi dispositivi in ufficio, indicando nel dettaglio:
  
  - prestazioni tecniche delle soluzioni proposte
  - risparmi energetici ed economici che si raggiungono con le nuove soluzioni
  - nuova collocazione, su piantina grafica, che avranno i dispositivi in azienda
  - implementazione degli strumenti software per il controllo del comportamento degli utenti
  - soluzioni di gestione semplificata e digitale dei documenti
  - calcolo del valore dell’attuale parco dispositivi che andrà sostituito con il nuovo assetto.

• 5

  Attivazione e supporto nuovo parco macchine ufficio

  Il supporto di Rossetto non si conclude con la consulenza e la definizione della soluzione ma prosegue concretamente anche nelle fasi di attuazione pratica della nuova soluzione. Infatti una volta formalizzato il contratto, gli specialisti di Rossetto si occupano anche di:
  
  - ritirare e sostituire le apparecchiature in essere dal cliente
  - consegnare, installare e configurare le nuove soluzioni di stampa
  - formare gli utenti all’uso dei nuovi dispositivi
  - in caso di noleggio, offrire assistenza e manutenzione durante tutto il periodo.