RIORGANIZZAZIONE DEGLI SPAZI LAVORATIVI
Progettazione strategica degli ambienti di lavoro
Scegli Rossetto per incrementare l’efficienza degli spazi lavorativi e il benessere dei lavoratori.
Rossetto progetta soluzioni modellate sulla tua azienda che permettono di ottimizzare i luoghi di lavoro, snellendo i processi di allestimento o rinnovo di attrezzature e ambienti, riducendo costi e sprechi e incrementando da subito produttività, efficienza e benessere.
Attraverso una pianificazione strategica costruita su analisi, interviste e studio dei flussi, gli specialisti Rossetto riprogettano gli ambienti lavorativi della tua azienda, intervenendo su tutti gli elementi coinvolti nello spazio di lavoro: infrastruttura informatica, parco macchine, arredi, illuminazione e acustica.
Per uffici, aziende, grandi realtà ed enti operanti nel settore terziario, industriale, medico, farmaceutico, GDO, statale e sociale. La consulenza strategica di Rossetto prevede:
analisi e costruzione di parco macchine (stampanti, pc, monitor, distruggi documenti) ottimizzati, green e innovativi.
progettazione di ambienti sicuri con dispositivi di purificazione dell’aria, distribuzione automatica di DPI, segnaletica di sicurezza e molto altro.
mappatura, riorganizzazione e ottimizzazione degli spazi lavorativi intervenendo su arredi e complementi per garantire postazioni ergonomiche e ambienti salubri.
Sei fasi per riorganizzare strategicamente i tuoi ambienti lavorativi
1
Sopralluogo con analisi di ambienti, flussi, infrastruttura e parco macchine
Nella prima fase gli specialisti Rossetto, attraverso un sopralluogo, studiano nel dettaglio l’assetto degli spazi dell’azienda dimensioni degli ambienti lavorativi, numero di dipendenti, modalità di lavoro (in presenza e smart working), collocazione arredi e macchinari con rispettive condizioni di utilizzo, esperienza di utilizzo e costi di acquisto e mantenimento di ogni singolo macchinario o arredo. Da questa analisi preliminare si ottiene una fotografia approfondita dello stato esistente, fondamentale per le fasi successive di progettazione.
2
Interviste a personale, responsabili di settore e titolari
A integrazione del sopralluogo, vengono organizzate delle sessioni di interviste a lavoratori e titolari dell’azienda per far emergere percezioni, esigenze, criticità e aspettative. Elementi che verranno messi in correlazione ai dati raccolti dagli specialisti durante il sopralluogo e aiuteranno a definire quali potranno essere i punti di forza da mantenere e potenziare e quali aspetti dell’assetto esistente necessitano invece di una ridefinizione più organica.
3
Mappatura di flussi, parco macchine ufficio, esperienze e costi
Grazie all’analisi e allo studio del materiale raccolto nelle prime fasi, viene prodotta una fedele fotografia dello stato attuale degli ambienti, dei flussi, dei dispositivi e degli arredi presenti in azienda, evidenziando i punti di forza e di debolezza di ciascuno. Questo documento permette al cliente di avere una chiara e reale percezione delle caratteristiche dei propri ambienti di lavoro, del grado di soddisfazione o frustrazione dei propri lavoratori in relazione a dispositivi, postazioni di lavoro, arredi e spazi comuni ma anche dei costi che vengono sostenuti per far funzionare tutti gli elementi che oggi ne fanno parte.
4
Studio e creazione del progetto su misura
Tutte le informazioni raccolte e i documenti realizzati vengono esaminati e messi in correlazione per definire la migliore soluzione. L’intera infrastruttura del cliente viene discussa dagli specialisti Rossetto sulla base di fabbisogni, necessità e desideri individuati, correlandoli alla struttura e agli spazi esistenti. Si arriva così ad individuare la soluzione migliore in termini di funzionalità, efficienza e razionalità.
5
Presentazione del nuovo ambiente lavorativo
In questa fase viene presentato il nuovo progetto tecnico e organizzativo per gli spazi di lavoro, indicando nel dettaglio:
- le modalità snelle e migliorative di attuazione del nuovo piano organizzativo e i prodotti e i servizi più idonei alla casistica specifica
- i risparmi energetici ed economici che si raggiungono con le nuove soluzioni
- le prestazioni tecniche delle soluzioni proposte
- la nuova collocazione, su piantina grafica, di macchinari, postazioni e arredi
- il calcolo del valore dell’attuale materiale che andrà sostituito con il nuovo assetto
- la personalizzazione dei costi in base alle esigenze e al reale utilizzo dei dispositivi, anche in relazione alla modalità di lavoro scelta dall’azienda, se in presenza, in smart working o un sistema ibrido di alternanza delle due tipologie.6
Attuazione piano operativo
Il supporto di Rossetto non si conclude con la consulenza e la definizione della soluzione ma prosegue concretamente anche nelle fasi di attuazione pratica della nuova soluzione. Infatti una volta formalizzato il contratto, gli specialisti di Rossetto si occupano anche di:
- ritirare e sostituire parco macchine e dispositivi in essere dal cliente
- consegnare, installare e configurare le nuove soluzioni
- stipulare direttamente eventuali contratti di noleggio, senza intermediari finanziari
- formare gli utenti all’uso dei nuovi macchinari, software e postazioni
- offrire assistenza, manutenzione e ricambi durante tutto il periodo del contratto.
Consulenza e riorganizzazione strategica
I vantaggi di rivolgersi a Rossetto:
Ottimizzazione flussi e risorse.
Massima flessibilità grazie a soluzioni progettate sui bisogni attuali e modellabili in base all’evolversi delle esigenze future dell’azienda.
Abbattimento di costi e sprechi.
Incremento dell’efficienza e della produttività lavorativa o società di leasing.
Aumento del benessere lavorativo.
Incremento della sicurezza dei dati e della rete, grazie a sistemi automatizzati di gestione e controllo dei dispositivi.
Riduzione dell’impatto ambientale dell’azienda con notevoli risparmi energetici e di CO2
L’esperienza dei clienti Rossetto
“Grazie ai prodotti e alle soluzioni tecnologiche che ci ha
proposto Rossetto abbiamo ottenuto dei vantaggi significativi,
come l’aumento dell’efficienza, la riduzione dei tempi di fermo
macchina, l'ottimizzazione dell'assistenza con l'introduzione di
processi automatizzati da remoto e la maggiore vivibilità degli
ambienti grazie alle caratteristiche ecosostenibili dei
prodotti”.
Ascom Servizi Padova
“Un’evoluzione per le fotocopiatrici e stampanti, non solo per
la performance e la velocità dell’azione di stampa ma anche per
il servizio di invio automatico toner che Rossetto ci ha
proposto. Spesso ci dimenticavamo di ordinare i toner perché non
avevamo tempo di controllare i livelli di inchiostro, ora
Rossetto ce li invia direttamente quando stanno per
esaurirsi.”
Centro Medico Specialistico Bolognese (CMSB)
“Prima di incontrare Rossetto non avevamo un’organizzazione
tecnologica sempre efficiente all’interno degli uffici, con una
conseguente difficoltà nel controllo dei costi. È stato proprio
il servizio di consulenza e riorganizzazione degli spazi di
Rossetto a permetterci di prendere consapevolezza della
situazione e a riorganizzare le strutture interne degli
uffici.”
Gruppo Kaos
“In Rossetto abbiamo trovato un vero e proprio consulente, non
il classico commerciale ma tutto: lo specialista, la persona e
la squadra in grado di soddisfare le nostre esigenze, garantendo
ottimizzazione dei tempi e massima qualità”.
DF e Silaq
Un approccio strategico e concreto che porta non solo a un comprovato miglioramento della produttività ma anche a un incremento del benessere individuale e collettivo in azienda, grazie a nuovi ambienti e flussi pensati per valorizzare al meglio il lavoro e la persona.
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