Macchinari e prodotti per l'ufficio: meglio l’acquisto o il noleggio?

Stampanti, PC, monitor, purificatori d’aria sono strumenti fondamentali in ogni azienda. Ma ti sei mai chiesto se convenga acquistarli o noleggiarli?

Oggi accanto all’acquisto diretto, pratica più conosciuta e diffusa, iniziano a farsi spazio anche altre procedure più smart, come il leasing e il noleggio operativo delle macchine da ufficio. Purtroppo però al momento c’è ancora abbastanza confusione sul tema e risulta difficile, per gli imprenditori, individuare quale modalità, tra acquisto rateale, leasing e noleggio operativo conviene di più alla propria impresa.

Rossetto ti aiuta a fare chiarezza, offrendo una panoramica sulle tre possibilità, per rendere più semplice e consapevole la scelta di acquisto o noleggio.

ACQUISTO RATEALE

L’acquisto rateale o con finanziamento dei device per l’ufficio è sicuramente stata la pratica più diffusa nel passato. Rispetto al leasing e al noleggio operativo, questa modalità permette, a pagamento compiuto, di diventare proprietario del bene. Ma l’acquisto diretto ha anche alcuni effetti secondari di cui è bene tenere conto:

• inserimento del bene acquistato tra i cespiti aziendali

  con conseguente procedura di ammortamento sulla totalità della spesa e tenuta contabile prevista dalla legge.

• diretta responsabilità del funzionamento e della manutenzione del macchinario acquistato con conseguente

  pagamento di un servizio di assistenza tecnica e assicurazione.

   

È una modalità che Rossetto consiglia per i dispositivi a lenta evoluzione tecnologica, basso tasso di usura e vita operativa che va oltre la durata delle rate, o che comunque mantengono un alto valore dell’usato. Non è conveniente invece per i prodotti tecnologici che presentano una repentina obsolescenza come pc, stampanti e multifunzioni.

LEASING FINANZIARIO

Spesso leasing finanziario e noleggio operativo vengono considerati come la stessa cosa, ma in realtà sono due formule diverse. Nel dettaglio il leasing finanziario è una tipologia di contratto che permette l’utilizzo del macchinario per una durata specifica su pagamento di canoni periodici, a completamento dei quali è possibile riscattare il bene, pagando un prezzo già concordato in partenza.

Rispetto all’acquisto rateale, il device in leasing non rientra nei cespiti aziendali fintanto che non viene pagato il maxi canone finale, attraverso il quale il bene diventa di proprietà e quindi un cespite. Assistenza e manutenzione rimangono a carico del locatario, quindi dell’imprenditore che chiede il leasing finanziario del mezzo.

NOLEGGIO OPERATIVO

Il noleggio operativo è un contratto che prevede la disponibilità del macchinario per un periodo prestabilito con una quota fissa mensile detta canone di locazione, che può includere anche l’assistenza, la manutenzione, l’assicurazione e lo smaltimento del bene noleggiato. L’azienda che sceglie il noleggio operativo non deve portare nulla in ammortamento, né aggiungere il nuovo macchinario a noleggio tra i cespiti aziendali perché la proprietà rimane dell’impresa di noleggio. Ne consegue anche una gestione fiscale e contabile semplificata in quanto il canone del noleggio pagato è interamente deducibile, e l’IVA detraibile, a mano a mano che il bene viene utilizzato. Inoltre questa formula non richiede anticipi o finanziamenti, evitando l’immobilizzazione di capitali e garantendo un elevato grado di liquidità all’azienda. Inoltre non impegna il fido bancario e non fa parte delle segnalazioni in Centrale Rischi

È la formula ideale per dispositivi ad elevata obsolescenza tecnologica come computer e stampanti ed è particolarmente indicata per le aziende che preferiscono il "pay for use" e non sono interessate alla proprietà dei beni. Ma vediamo, nel dettaglio, quali vantaggi apporta su più fronti questa tipologia di noleggio.

Miglioramento del cash flow aziendale

Tra i vantaggi più significativi del noleggio operativo c’è un miglioramento del cash-flow dell’impresa visto che non si devono impegnare importanti risorse nell’acquisto dei macchinari. Quindi il noleggio operativo contribuisce a mantenere liquidità in azienda e a incrementare la capacità di spesa e investimento.

Canone di locazione deducibile al 100% 

Come già anticipato, il noleggio operativo elimina il problema di ammortamenti e gestione dei cespiti aziendali. In aggiunta, i canoni della locazione operativa sono deducibili al 100% ai fini IRES e IRAP (e detraibile l’IVA) in quanto vengono considerati come canone per utilizzo di beni terzi.

Parco macchine sempre moderno e aggiornato

Dispositivi come PC, stampanti, monitor continuano ad evolvere di anno in anno e di conseguenza sono soggetti a un elevato grado di obsolescenza ed usura, con cicli di vita prestabiliti. L’acquisto di questi apparecchi porterebbe, nel tempo, all'arretratezza del parco macchine aziendale, mentre con il noleggio operativo l’azienda si assicura un rinnovamento tecnologico interno continuativo nel tempo. Infatti questa formula permette sia di sostituire il macchinario a noleggio con un modello più recente - anche mentre il contratto è ancora in corso - con un semplice adeguamento del canone, sia di stipulare un nuova locazione, terminata la precedente, che includerà automaticamente apparecchiature di nuova generazione. Quindi nessun rischio di rapida obsolescenza del bene e garanzia di strumenti moderni ed efficienti.

Flessibilità e ottimizzazione dei costi

La locazione operativa offre anche maggiore flessibilità rispetto al leasing finanziario perché può includere o integrare sconti, servizi aggiuntivi e benefit diversi in base alle esigenze dell’azienda, arrivando a soluzioni più convenienti e personalizzate rispetto alla locazione finanziaria.

IL NOLEGGIO OPERATIVO CON ROSSETTO

Rossetto mette a disposizione servizi di noleggio completo, comprensivi di consulenza, manutenzione e assistenza per PC, stampanti, purificatori d’aria ma anche distruggi documenti, termoscanner, generatori di ozono e distributori automatici di DPI. In aggiunta ai numerosi vantaggi già esaminati relativi alla formula di noleggio operativo, Rossetto offre:

• noleggio senza intermediari finanziari:

  con Rossetto il contratto di noleggio viene stipulato direttamente con la società senza alcun intermediario finanziario. Infatti molte realtà propongono la soluzione del noleggio, ma poi richiedono un contratto di locazione finanziaria con una società di leasing. Questo finisce per appesantire il rating finanziario dell’azienda locataria, ossia il giudizio di solvibilità e affidabilità che potenzialmente può ostacolare eventuali richieste di denaro da parte dell’azienda per altri scopi di business.

• sicurezza di rivolgersi a un

  unico interlocutore specializzato nel noleggio a breve e lungo termine di tutto il parco macchine aziendale.

• erogazione continuativa e garantita del servizio di noleggio

  con possibilità di modifica della configurazione scelta, in base alle esigenze.

• analisi del parco macchine e

  che tagliano i costi attraverso la consulenza di consulenti specializzati.

Rossetto è sempre a disposizione con i suoi servizi di noleggio e la sua rete di specialisti per una consulenza personalizzata. Per aiutarti a fare le scelte migliori per la tua impresa e i tuoi collaboratori.