Le migliori stampanti per l’ufficio: un modello per ogni esigenza
Stampante all-in-one, multifunzione inkjet, fotocopiatrici dotate di software di print management, stampanti collegate a dispositivi mobili, per la stampa di piccoli o grandi formati. Sai qual è il dispositivo di stampa più efficiente per la tua azienda?
Con il costante accrescere di nuove tecnologie, configurazioni e funzionalità legate alle macchine per stampare, è importante scegliere la stampante per l’ufficio in base a specifici elementi. Tra questi, la tipologia, la qualità e il volume delle stampe in azienda, lo spazio fisico degli ambienti di lavoro e la capacità del dispositivo di integrarsi con altre tecnologie o di essere utilizzata in condivisione. Solo conoscendo e comprendendo questi aspetti è possibile identificare il dispositivo più adatto, ottimizzando i flussi di lavoro e incrementando la produttività.
In questo articolo gli specialisti Rossetto presentano le soluzioni di stampa più moderne, suddivise per le diverse esigenze aziendali. L'obiettivo è offrire una guida alla scelta delle migliori stampanti da ufficio, facilmente fruibile da imprenditori, responsabili IT, office manager e responsabili del dipartimento acquisti.
Stampanti all-in-one: per aziende che vogliono ottimizzare gli spazi, ottenendo la massima efficienza di stampa
Le stampanti all-in-one sono delle stazioni di lavoro multifunzione: combinano in un unico dispositivo le funzionalità di stampa, scansione, copia e fax. Le stampanti multifunzione ufficio con questa configurazione sono ideali per le imprese dove la gestione dello spazio e l'efficienza sono prioritari. La possibilità di svolgere diverse operazioni da un unico dispositivo riduce anche i costi operativi e semplifica i flussi di lavoro.
Stampanti inkjet: per aziende che necessitano di velocità di stampa e riduzione dei consumi
La stampante inkjet con tecnologia a freddo sostituisce il calore, utilizzato dalla tradizionale stampante laser, con un impulso elettrico che permette l’espulsione dell'inchiostro senza energia termica.
Per questo le stampanti e le multifunzioni inkjet permettono di stampare immediatamente ciò che serve, senza attendere il riscaldamento del dispositivo. Inoltre utilizzano meno energia e producono meno emissioni di CO2 rispetto alle stampanti termiche. Si tratta di dispositivi di stampa particolarmente adatti ad uffici che necessitano di velocità e praticità di stampa e che desiderano promuovere una politica atta a ridurre i consumi. In questo articolo puoi leggere un approfondimento sulle stampanti inkjet.
Stampanti con software di printing management: per aziende con elevati volumi di stampa
Le multifunzioni dotate di software di print management permettono un controllo avanzato dell'uso delle stampanti, ottimizzando la gestione delle risorse e migliorando la sicurezza dei documenti. Sono essenziali in ambienti lavorativi dove è richiesta una rigida tracciabilità delle operazioni di stampa, una gestione efficace dei costi e la presenza di più dispositivi di stampa. L'adozione di una multifunzione di questo tipo può incrementare notevolmente l'efficienza di un ufficio. In questo articolo, puoi approfondire tutte le funzionalità delle stampanti con printing management proposte da Rossetto.
Stampa da dispositivi mobile, cloud, USB: per aziende con lavoratori “mobili” o necessità di un utilizzo condiviso
Progettate con l’obiettivo di offrire massima flessibilità, le stampanti dotate della funzionalità di connettersi a dispositivi mobili, cloud e USB permettono di gestire e stampare documenti da più ubicazioni e dispositivi. La stampante da cellulare e dispositivi mobili è ideale per aziende tecnologiche e smart dove il lavoro agile e da remoto è una pratica consolidata. Il dispositivo di stampa che offre anche questa possibilità è indicato per aziende con sedi multiple e per chi opera in settori orientati al cliente come l'ospitalità e ambiti educativi e di formazione con necessità di stampare facilmente in mobilità e da parte di più lavoratori.
Stampanti integrate
Oltre alle soluzioni di stampa specifiche, è possibile scegliere stampanti che integrano più funzionalità in un unico dispositivo. Esistono stampanti inkjet implementabili con software di print management, all-in-one con possibilità di stampare in mobilità, multifunzione con tecnologia a freddo e altre tipologie potenziate che rispondono a più esigenze. Si tratta di dispositivi poliedrici ideali in uffici che richiedono flessibilità, efficienza e integrazione tecnologica. Il servizio di consulenza strategica di Rossetto può supportarti nella selezione del modello più idoneo, garantendo una scelta consapevole e allineata agli obiettivi aziendali e operativi.
Scegliere la stampante in base al formato di stampa
A integrazione di tecnologia e funzionalità, un altro elemento da considerare nella scelta delle stampanti aziendali è il formato di stampa offerto. I modelli citati sopra possono offrire stampe in diversi formati, in base alle esigenze in azienda. Tra questi, i principali sono il formato A4, A3 e plotter.
Stampanti A4: il formato standard, ideale per aziende che richiedono agilità e facilità di accesso e utilizzo, come agenzie di servizi o piccoli studi professionali.
Stampanti A3: i modelli che stampano fino al formato A3 sono idonei in contesti lavorativi dove la qualità e la dimensione della stampa sono importanti, come agenzie di design o studi di architettura.
Plotter per stampa di grande formato: i plotter sono indispensabili per aziende che necessitano di stampe di formato superiore all'A3, quindi A2, A1, A0, e per l'uso di supporti di stampa differenti dalla carta comune (canvas, pvc, ecc.). Vari modelli soddisfano sia i reparti di ingegneria tecnica sia i reparti creativi con stampe ad alta risoluzione.
Dove posizionare la stampante in ufficio
Anche la collocazione della stampante è cruciale per garantire il miglior funzionamento del dispositivo e il miglior benessere negli ambienti di lavoro.
Prima di decidere dove posizionare la stampante in ufficio, è bene considerare diversi fattori che influenzano l'accessibilità, l'efficienza e la salubrità.
Idealmente, la stampante dovrebbe essere posizionata in una zona centrale accessibile a tutti gli impiegati ma lontana da aree dedicate a lunghe telefonate o riunioni, per minimizzare le distrazioni causate dal rumore. Inoltre, è essenziale garantire che ci sia abbastanza spazio per la manutenzione e la ricarica di cartucce e toner senza ostacoli.
Considerare la ventilazione è altrettanto importante, specialmente con stampanti laser che possono riscaldarsi e rilasciare particelle nell'aria. Per superare quest’ultima problematica, Rossetto ha scelto di proporre tra le soluzioni a noleggio, stampanti che lavorano con la tecnologia a freddo e che non prevedono l’emissione di particelle potenzialmente nocive nell’aria.
Rossetto, oltre alle stampanti da noleggiare o acquistare, offre consulenze professionali per riprogettare il parco stampanti e device aziendale, assicurando che ogni dispositivo sia collocato in modo ottimale. Questo servizio garantisce che la stampante non solo sia facilmente accessibile ed efficiente ma che si integri armoniosamente nell'ambiente di lavoro, migliorando la produttività generale e mantenendo un'atmosfera di lavoro salubre e piacevole.
Noleggio stampante: quando conviene
Il noleggio di una stampante può rappresentare una soluzione economica e flessibile, particolarmente indicata per aziende che vogliono ridurre l'impegno economico iniziale e annullare il costo dei servizi di manutenzione, preservando il bene dall’obsolescenza. In questo articolo, gli specialisti Rossetto offrono un’utile comparazione tra le soluzioni di noleggio e acquisto per guidare le aziende nella scelta.
Cartucce e toner originali o rigenerati: quali scegliere?
Al dispositivo di stampa, si aggiunge anche la scelta tra cartucce e toner originali o rigenerate. Sebbene i toner rigenerati possano offrire un risparmio immediato, l'utilizzo di cartucce e toner originali garantisce la migliore qualità di stampa e la massima efficienza a lungo termine. Questi consumabili sono consigliati per aziende che richiedono alte prestazioni di stampa e affidabilità, come studi professionali, agenzie di design e ambienti di lavoro dove la qualità del documento è fondamentale. Cartucce e toner rigenerati possono invece essere una valida alternativa per stampe più semplici e veloci.
Rossetto, oltre a fornire i consumabili, si occupa anche del loro ritiro e smaltimento, alleggerendo le aziende dal processo di smaltimento che richiedono in quanto rifiuti speciali.
Con questa guida alle migliori stampanti per l’ufficio, hai a disposizione le informazioni essenziali per poter scegliere in modo consapevole il tuo prossimo dispositivo di stampa. Ti ricordiamo che Rossetto offre alle aziende soluzioni complete per il parco stampanti: dallo studio degli spazi dove collocare il device alla scelta del dispositivo più indicato per le esigenze fino al noleggio della stampante comprensivo di consegna programmata dei consumabili grazie al sistema di monitoraggio e del loro ritiro e smaltimento, quando esausti.
Numerose aziende operanti in diversi settori, tra cui Enaip Veneto, Valigeria Roncato e molte altre realtà, hanno scelto Rossetto come partner per la costruzione di un parco stampanti efficiente, innovativo e sostenibile.